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La base Somrev (pour SOMmaires de REVues) a été créée en 1998 par l'IEP de Lyon. Depuis 2005 la production se fait en collaboration avec d'autres établissements.
Elle met librement à disposition les sommaires de 146 périodiques en sciences humaines et sociales.
En plus du signalement des sommaires, la base signale les articles disponibles en texte intégral sur l'internet : 45% des sommaires de la base sont concernés par ces liens contextuels vers des articles consultables en libre accès). De nombreuses fonctionnalités de recherche et de veille (fils rss) sont proposées.
Historique des partenariatsEn 2007, deux nouveaux partenaires nous ont rejoint, chacun d'eux pour une revue supplémentaire : le Centre de documentation de Bioforce et la bibliothèque de l'I.E.P. d'Aix en Provence.
Depuis 2007, des sommaires provenant de Persée sont importés dans Somrev. C'est le moissonnage OAI du portail de revues Persée qui nous a permis d'intégrer automatiquement de nouveaux sommaires dans la base (rétrospective de titres). A cette occasion, les périodes de couverture de la base ont été élargies.
Depuis 2008, la bibliothèque de l'Ecole Normale Supérieure - Lettres et Sciences Humaines (ENS LSH) participe également au signalement commun de sommaires de revues, dans le cadre d'une convention de collaboration. Ce partenariat repose sur l'échange de sommaires : chaque institution conserve son système de production pour le signalement de sommaires et nous échangeons les données produites pour permettre d'augmenter le panel des revues proposées de part et d'autre.
Ce partenariat d'un type technique nouveau a nécessité beaucoup d'aménagement de la base avec la mise en place d'un schéma d'échange XML dès 2006. Cette migration a permis de proposer de nombreuses amélioration aux utilisateurs.
En 2008, une nouvelle bibliothèque a rejoint le projet, celle du Service Commun de Documentation (SCD) de l'Université Lumière Lyon2. A cette occasion, nous avons décidé d'élargir la couverture de Somrev à quelques titres anglophones.
En 2009, quatre nouveaux partenaires ont rejoint le projet en proposant une dizaine de nouveaux titres à la base : SciencesPo Lille, SciencesPo Toulouse, Université catholique de Lyon et Science Po Rennes.
Par ailleurs, l'IEP de Lyon a commencé à traiter les données du portail Cairn pour réaliser un import des sommaires, via un moissonage des données OAI. Ces imports semi-automatiques (ils demandent un contrôle et des corrections avant validation par un documentaliste) sont désormais quotidiens.
A l'occasion des journées Frédoc2009 ("Formations des réseaux de la documentation" du CNRS) dont le thème était "Mutualiser les ressources documentaires en utilisant le protocole OAI-PMH", un retour d'expérience a été fait sur le moissonnage OAI mis en place pour alimenter la base Somrev.
Vous pouvez consulter la fiche mémo synthétique du projet, le poster réalisé, et le support de présentation de l'intervention.
Détail des partenariatsLes partenaires y participent chacun selon leurs possibilités, et interviennent sur un corpus de revues choisi (sachant que certains titres peuvent être traités par plusieurs partenaires en fonction des époques notamment) :
Ces partenariats ont permis une très forte progression de la base, que ce soit en nombre de sommaires mis à disposition :
2500 sommaires intégrés entre 1998 et 2004
2500 sommaires intégrés entre 2005 et 2007
1500 sommaires intégrés en 2008
ou en nombre de revues couvertes :
66 fin 2000
75 fin 2005
98 fin 2007
111 fin 2008
146 aujourd'hui.
Fonctionnement des partenariatsDifférents modes de collaboration ont été mis en place pour compléter la plate-forme initiale de production documentaire mise à disposition par l'IEP de Lyon (grâce notamment à l'appui financier de la région Rhône Alpes).
L'interface de production documentaire de l'IEP de Lyon est utilisée par la majorité des partenaires documentalistes (I.E.P. de Grenoble, d'Aix en Provence, de Lille, Université Lyon2 et Bioforce.).
Un schéma d'échange de sommaires de revues nous permet par ailleurs de partager des sommaires avec l'ENS LSH.
Finalement les serveurs OAI-PMH des portails de revues sont moissonnés.
En résumé, trois types différents de partenariats ont été mis en place :
1.Une saisie directe dans SOMREV.
Le serveur de production de l'IEP de Lyon est mis à disposition des partenaires documentalistes pour la saisie des sommaires.
2.Un échange de données.
Les sommaires peuvent être produits dans un autre système d'information et échangé par la suite. C'est le cas avec la base de sommaires de l'ENS LSH.
3.Un import automatisé de données.
L'OAI-PMH permet de bénéficier des sommaires mis à disposition dans les portails de diffusion des revues (Persée, Cairn,...).
Dans les deux premiers types de partenariats, un réseau d'échanges a été créé pour les documentalistes et bibliothécaires qui participent à la mise à disposition des sommaires.
Récapitulatif des solutions techniques et logicielles utilisées :Les évolutions de ces dernières années ne sont pas terminées : de nombreux projets sont encore en cours (moissonnage de Revues.org, fusion des bases Somrev et Fripes, alertes courriel, personnalisation des interfaces de consultation,...)
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